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【经验分享】印刷企业“三精”管理破纸张采购难题

每一年,印刷厂大型企业单体的纸张购置产值也有数千吨乃至数万吨,应用的资产产值也超过了数千万元乃至几亿元。印刷业归属于全产业链中游,大型企业的盈利来源于以印制加工费为重,但从产品与服务属性看来,纸张成本费就占据产品成本的一大半乃至更多,纸张购置及管理中若出现变化,将会会导致纸张购置高成本费吞噬部分加工盈利,纸张压库占有宝贵资产,为公司发展带来极大经济负担。

【经验分享】印刷企业“三精”管理破纸张采购难题

因此,小编提议印刷厂大型企业从精准营销、购置实施及库存量消化等层面下手,推动纸张购置的精益化管理,为合理控制大型企业经营成本奠定基础。应对印刷厂产业结构升级发展趋向,纸张精益化管理采购管理流程将推动印刷厂大型企业告别粗放的发展趋势模式,保持大型企业的经济发展和绿色发展。

精准营销夯实购置基础

营销信息内容的真正精确是保证后续工作推动的基础,因此营销单位在业务洽谈全过程时要精确地向购置单位意见反馈购置纸张的知名品牌、种类、规格型号、数量等合理信息内容,保证后续工作有序推进。

现阶段,从印刷厂行业发展趋势的生态看来,因为市场竞争的日渐猛烈与顾客规定的不断提升,特别是在是交货周期时间缩短等因素立即缩小了大型企业的生产制造周期时间,一样也缩小了纸张购置周期时间。在大批印制订单中,迫于纸张生产制造及购置周期时间影响,大型企业的购置单位通常会依据营销给出的信息内容开展购置准备工作,在流程管理不规范的状况下乃至还会出现印制加工合同并未签署,但有关的纸张材料进行购置并准备好的状况。

若客户满意度都没有变化很大,则有关工作能够顺利推动,若客户满意度变化很大,则这些购置的纸张压在库中,占有资产、库位等资源,提升了大型企业经营成本。因此,营销单位一定要为购置单位提供精确、真正、合理的采购信息。

精细购置进一步控制成本

纸张购置的精益化管理,就是指确立规范的采购流程制度,健全监督机制,优化审批流程,进一步保证购置环节与业务信息内容及生产制造需求的有机融合,在充分考虑资产、仓储物流等层面成本费的基础上,奋力保持相关纸张安全库存之外的零库存,以进一步控制印制服务的成本费用。

现阶段,大中型纸张生产商通常根据各个分销代理商来进行终端市场销售,中小型印刷厂大型企业全部都是向有关知名品牌纸张代理商购置纸张,议价空间较小,采购成本较高。产值很大的印刷厂大型企业则根据招标采购的形式与不同的大中型纸张供应商以周期性购置合作协议的方式方法确立平稳的协作关系,在合同中承诺了纸张的质量、价钱、货运物流、帐期、售后、服务支持等因素,既能够比价格,也可以防止单一化供应商忽然缺货而影响购置。

印刷厂大型企业根据与大中型纸张供应商的协作,能够得到纸张授信、仓储物流、货运物流、帐期等层面的优惠,保持大型企业在纸张采购管理流程环节成本的降到最低。

用心管理库存量提高产量

纸张库存量是印刷厂大型企业规范经营管理水平的体现,用心井然有序地推动纸张库存管理,合理提升印刷厂大型企业的经济收益。

其实,用心搞好库存量纸张的信息化管理是消化库存量的基础。大型企业按时汇总纸张库存量,由仓库管理人员将库存量纸张以知名品牌、种类、数量、规格型号等信息内容确立档案,并将库存信息与营销单位共享,促使营销单位在业务洽谈及生产制造订单下达时考虑纸张库存量的消化因素,防止购置单位多次重复购置或过多购置,在降低资金占用的与此同时释放出来了仓库空间,提升了大型企业的经营经济效益。

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