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应该如何做好出版社的印刷管理工作

出版社印刷部门处在整个出版工作流程的终端,编辑、装帧设计和发行工作人员辛劳拼搏的成果最后都需要体现在印刷步骤。印刷部门的管理工作详尽、琐碎,且至关重要,稍有疏忽就会引起严重的生产制造事故,这就需要印刷工作人员工作时不但要仔细慎重,并且要有极强的责任感。印刷管理是一个系统化的工作,印刷工作人员要严苛按作业流程和管理办法做事,以保证每一种图书都可以保证质量地生产制造出来,实现编辑和设计工作人员的理想效果。在这里,小编根据博士立方合作伙伴多年的工作经历,谈一谈怎样做好出版社的印刷管理工作。

应该如何做好出版社的印刷管理工作

提升印刷工作人员的服务精神和服务水平

很多人认为印刷部门只是个收发室,无关紧要,然而并不是。印刷管理是一个专业性极强的工作,其在出版社和印刷供货商之间起着中介的作用。印刷工作人员凭借自己的专业性素养和专业技能服务出版社内部和印刷供货商,使出版社的编印发工作流程更为畅行无阻。

因此,印刷工作人员不但要把服务于出版、服务于编辑、服务于销售的工作理念改变为主动行动,更要提升自己的服务水平,主动学习和掌握新技术、新工艺,并运用技术手段,与编辑和销售部门构建高效灵活的沟通体系,主动了解他们在图书印刷方面的各类需求,充当好编辑和销售部门的参谋。

与此同时,印刷部门是出版社的对外窗口,对印刷供货商的态度和服务水平不但象征着印刷工作人员自己的专业性素养和职业操守,还象征着出版社的总体形象,要让印刷供货商从印刷工作人员的身上,体验到出版社是一个风正气顺、规范化管理的部门,如此一来他们在承接业务时不但会更为信任印刷工作人员,也会更好地协助印刷工作人员的工作,给印刷工作人员给予专业性建议,协助印刷工作人员解决各类具体情况,对提升出版社图书品质、减短印刷周期都起着推动作用。

进一步加强出版社内部作业流程及不断完善规章制度

1 充当好开印前的提前准备工作

出版社印刷工作人员要用心核对待开印图书的封面胶片(电子文档)、内文胶片(电子文档)、清样、色样、印装次序、版权页等资料,向承印企业出具图书印装施工单,详尽标明书刊印刷的详细信息、工艺和其他的常见问题,与此同时给予满足品质需要的样书、软片(电子文档),需要承印企业接到图书印装施工单后,对照样书检验软片(电子文档)品质。

若看到软片(电子文档)有品质和不满足印刷装订工艺要求的具体情况,应立即与出版社印刷部门沟通,印刷工作人员要立即与图书的责编沟通解决,保证编印双方对印刷技术的要求和标准取得一致和衔接。

出版社印刷部门印前要做好对所采用的打印纸张品质的检验,根据图书印装施工单,向承印企业调拨品质达标的打印纸张;需要承印企业根据图书印装施工单上的纸张信息,检验打印纸张数量、品质、品牌、规格,若看到打印纸张出现任何情况,应立即与出版社印刷部门沟通,从纸张方面保证图书打印纸张最先通关。

2 印前检验

出版社印刷工作人员要确认封面样,着重留意内文版权页上的书号、标价、条形码是不是一致,并需要承印企业根据封面色样、内文色样的颜色标准印刷。初版图书在印刷完成、装订前,需要承印企业送未装订好的毛样,由出版社印刷工作人员、责编、装帧设计工作人员检验印刷、内容、编校等方面的品质,保证无问题后,告知承印企业批量装订。

3 印后检验

需要承印企业往出版社送样书前,其质量检验部门最先要对承印图书进行印装质量检验,确认达标后,再任意提取一定数量的图书送出版社印刷部门进行质量检验,待确认达标后,印刷工作人员在样书上盖章并填好样书检查报告,出版社储运部门接收到印刷部门盖过章的样书和样书检查报告后,才可以让大批量图书进库。

4 进库图书检验

大批图书进库前,出版社储运部门的工作人员最先检验承印企业是不是持有印刷部门盖过章的样书和样书检查报告,办理手续齐备后,还应任意从大批图书中提取一定数量的样书,检验封包和标签是不是符合需要,并用心检验印装品质,达标后方可进库。当看到图书有产品质量问题时,应立即与出版社印刷部门沟通解决,由印刷部门确认存有明显的印装产品质量问题的图书,由承印企业拉回去返工,再一次验收达标后才能够 正常进库。

5 进库后检验

出版社印刷部门或质量检验部门应每年不定期抽样检验库存图书的印装品质,形式、工作人员能够 根据各个出版社的具体情况而定,抽样检验过后应立即组织合作承印企业开会,对抽样检验具体情况进行归纳,对图书印装品质优秀的承印企业进行表彰和奖励,对有印装产品质量问题的承印企业能够 采取通报、停止合作等具体措施,监督其改进和提升印装水准。

进一步加强印刷供货商的管理,构建高效的印刷供货商服务体系

与出版社合作的印刷供货商通常包括承印企业、供纸部门等,他们的产品品质和服务水平事关出版社图书的印装品质,因此进一步加强印刷供货商的管理,将自始至终是出版社印刷部门的一个着重工作,要把与印刷供货商的影响构建在诚信、合作、规范、共赢的基础上,产生良性互动、互利共赢的工作影响,与此同时还需要不断完善相对应的管理办法。

(1)要对印刷供货商实施严苛的准入体系,严苛核查新进生产商的印刷资格,定期进行联合有关部门,实地调查他们的机器设备、工作人员、管理和生产经营情况,综合评定后,才可以进入出版社的印刷供货商资源库,生产商的有关资料要归类建档,定期进行更新。

(2)对已产生合作影响的印刷供货商,要实施动态管理,协助出版社内部的有关部门,充当好图书品质和周期的监管工作,立即进行备案归纳。

(3)充当好每一年度印刷供货商的级别评定工作,在数据整理出版社内部有关部门建议的基础上,对印刷供货商的印装品质、生产制造周期、承接业务量、服务态度以及销售价格等方面,科学合理分配权重,测算出评定分数,确认级别,不同级别实施不同的管理标准。

例如,优秀级别的印刷供货商数量要适度,以保持适度的竞争,进而避免出现出版社对少数着重印刷供货商的过度依赖,也有益于他们持续改善品质,提升服务水平。

构建多元化的印刷供货商服务体系,能够 为出版社的印刷分配工作给予根据和数据支持,保证不同类别、不同需要的图书都能够 获得科学合理的分配和生产制造。

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