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办公室必备操作技能:如何使用打印设备

打印机设备,是办公室必不可少的设备之一,工作过的人应当都了解,公司里一般 都会有许多资料或是合同要整理归纳,这些东西有的仅有一份,例如纸质资料,这就要另外备份资料整理了,怎么复制呢?只需用打印机设备复印一份就行了。可是打印机设备使用时间长了,或多或少发生一些情况,针对这些情况该怎样解决呢?

办公室必备操作技能:如何使用打印设备

打印机没反应怎样解决?

有关这一情况,我们要先了解打印机没反应的原因是啥。

原因一:打印机设备现阶段被设定为“暂停打印”。解决办法是只要取消“暂停打印”这一设定就可以了;

原因二:与电脑连接的打印机设备被设定为默认打印机设备。解决办法是在电脑上把默认打印机设备换为公司的打印机设备就可以了;

原因三:打印机设备处在未联机状态。解决办法是在电脑上实际操作,把电脑联机打印机设备就可以了,在这里要特别注意,连接的打印机设备名字务必要是公司的打印机设备;

原因四:应用程序在输出打印内容时实际操作有误。解决办法是在打印东西时,假如是表格里的内容要打印,就需要点击表中的打印,随后依照流程一步步实际操作;而假如是Word文档中内容要打印,则要点击文档中的打印,才可以把内容打印出来。表格和Word文档的打印流程是有些不同的,因此,不同的应用程序,打印资料时操作流程务必要正确,不然打印不出来。

原因五:打印机设备有故障。解决方法是试着重新启动一下打印机设备,假如还无法使用,就只可以找修理人员来维修了。

打印机连接正常但没反应是什么原因?

这种情况下,通常有以下三个原因。

原因一:打印机设备里没空白纸张了,因此打印机设备才没反应;

原因二:打印机卡纸了,通常在打印资料时,假如资料过多下,出纸口很有可能会发生卡纸的状况,因此,当打印机设备有纸卡死了,其它人再去使用时,打印机设备就会没反应;

原因三:连接打印机设备的数据线没接好,打印机设备就会发生卡顿的状况,当使用打印机设备时,打印机设备则无反应。

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