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包装印刷关于客户资料的检查

包装印刷关于客户资料的检查

客户提供的资料先要经过商务的检查,在资料上加盖相应的章(色样章、样本章、内容稿章)并签字注明盖章的时间。开单组在接到这些资料时,要再一次的进行检查。

第一、要先检查资料是否齐全,有无色样、样本、内容稿。

1、无色样的:4C是CTP出版的,由CTP打印彩稿跟色;菲林出版的必须客户看色确认;专色或者提供专色编号,或则提供专色色样;代印刷的单一定要客户看色确认。

色彩管理方面,一般的,一套菲林或一个CTP文件,会有一个相应的色彩,如果这套菲林要去跟那套菲林的色稿,就很有可能出现色差;同理,一个CTP文件打出的对色稿和另一个CTP文件打出的对色稿,可能存在很大色差。这样,更不用说用菲林的色稿去对CTP版的颜色或用CTP的对色稿去跟菲林出的版的颜色。所以,出的版如过无对应色稿的均要看色确认。

如果品质部有标准样,只要能作为标准色样或标准样本的,就不用盖色样章或样本章。但是新菲林或新文件出版去跟回旧色或标准色样的,必须由客户看色并签样确认。

色稿一般是同产品一样材质的,以不同材质做色稿的,一定要客户看色并签样确认。

提供专色号的,经客户看色后颜色有调过的,要客户签色样确认,翻单时就不能跟专色号了,要跟客签色样。

2、无样本的:要有啤线菲林,CTP出版的要代出啤线菲林,但要先打印原大彩稿作为样拼版用。YO书的要先打白样确认YO圈的尺寸、齿数。精装书、精装盒子均要先打白样。有些不能确认的产品均要先打白样。

3、无内容稿的:内容按菲林必须由业务员自己签蓝纸,有无在资料上盖章并签名。

4、如有局部UV,烫金,击凸等工序又无正确样本,一定要在菲林上注明为UV/烫金/击凸菲林;一些对角线很难分清上下正反或无角线的UV/烫金/击凸菲林,一定要在菲林上注明上下正反,并在手样上注明准确的位置。

5、书籍类印刷品一定要准确尺寸(客户没有注明一律按角线生产),一定要注明书籍的页数,精装书注明内文的尺寸与页数。并且要有准确的手样排版样,中式书与西式书,横版和竖版书要区分清楚。折页要注明面与底,并在折页的折逢处写出折出的次序号。

第二、要检查这些资料的正确性和唯一性

1、客户资料上必须书面注明色样、内容稿、啤形等字样,并要确定其唯一性及正确性。色样、内容稿、啤形必须是唯一确定的,一个产品只能有一个色样、内容稿、啤形。有两份及以上的只能指定一份,其余的要退走。色样的4C、专色样可以分开盖章,但要注明。

2、内容有改动的地方必须在内容稿上标识清楚;啤形有改动的地方也必须在啤型上注明清楚。仅供参考的要注明是参考的样本。如果资料不齐或注明不清的,开单组即刻通知商务或业务修改,直至资料正确、齐全为止方可下单。

3、开单组在下单时应考虑提供的这些资料,生产部能否能够正确无误地生产。所有的一切都是为了生产正确的、高品质的产品,使客户满意。

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